La gestion financière pratique pour les ONG: Maîtriser les fondamentaux

"Nous avons hautement apprécié la qualité de la formation. En mettant en pratique les outils enseignés nous réussirons à acquérir un meilleur système de gestion financière."  Djaklagbe Kaba, AGACFEM

 

Code de formation:

FM1Fr
Titre de formation: La gestion financière pratique pour les ONG: Maîtriser les fondamentaux
Durée: 5 jours
Pour: Les dirigeants et gestionnaires ou chargés de programmes; personnels financiers
Base du tarif: Non-résidentiel : l’hébergement n’est pas compris dans le prix

Objectif

Cette formation sert principalement à accroître la capacité des ONG locales à assurer la gestion des ressources financières d’une façon contrôlée, responsable et performante.

Plus particulièrement, cette formation permet à ceux qui travaillent dans les ONG d’accroître leur confiance et d’apprendre les techniques financières:

  • pour mettre en place un système financier approprié qui encourage la transparence et l’intégrité
  • pour gérer les opérations efficacement.

Le Groupe cible

La formation s’adresse aux personnels des petites et moyennes ONG locales qui détiennent une responsabilité dans la comptabilité ou la gestion des ressources financières.

Elle est destinée spécifiquement:

  • Aux agents et gestionnaires non financiers qui veulent améliorer leurs pratiques en matière de planification financière, de contrôle et de préparation de rapports financiers.
  • Aux agents financiers intéressés à développer leurs connaissances et compétences en gestion financière pour améliorer les systèmes de financement et supporter le personnel de programme.

Une expérience antérieure de formation ou de travail dans la gestion financière n’est pas nécessaire pour assister à cette formation.

Le Contenu de la Formation

Le dosage de chaque élément de la formation sera finalement décidé par les participants eux-mêmes selon les intérêts et les besoins exprimés.

Les éléments de base comprennent:

  • Qu’est-ce que la gestion financière et son importance pour les ONG?
  • Rôles et responsabilités – la gestion financière est un travail d’équipe.
  • Quel type de comptabilité est nécéssaire dans votre ONG, et pourquoi?
  • La structure des postes comptables – comprendre l’utilité du plan comptable et de l’établissement des centres de coûts.
  • Gérer et comptabiliser les coûts communs – identifier les coûts directs et indirects, et comment les affecter aux projets.
  • Le processus de budgétisation – y compris les budgets des projets, le plan de trésorerie, le tableau de réconciliation des fonds, la budgétisation base zéro.
  • Le suivi et le contrôle des budgets – la préparation et l’utilisation des rapports de suivi budgétaire.
  • Les rapports destinés aux donateurs et bailleurs de fonds – comment créer un système financier qui permet d’en extraire facilement les informations nécessaires.
  • Un aperçu du contrôle interne – la sauvegarde des biens de l’organisation, les précautions à prendre et la protection du personnel. 

Voir aussi le programme de formation.

Les Objectifs d’apprentissage

A la fin du cours les participants sauront en mesure de:

Faire
  • tirer les informations de la comptabilité
  • gérer un processus de budgétisation
  • préparer un plan de trésorerie simple
  • préparer un rapport simple de suivi budgétaire
  • concevoir une stratégie pour gérer les coûts communs
  • identifier les faiblesses dans un système de contrôle interne
Comprendre:
  • décrire les éléments clés et le vocabulaire d’un système comptable
  • décrire les rôles et les responsabilités du Conseil de Direction, des dirigeants et des gestionnaires, des gestionnaires de programme et du personnel financier et administratif
  • expliquer l’importance des budgets quant à la planification, le contrôle et la prise de décision
Sentir:
  • apprécier le rôle essentiel de la gestion financière pour la réalisation des objectifs de l’ONG
  • apprécier l’importance de la transparence et du devoir de rendre des comptes.

L’Approche

Les formations Mango sont à la fois pratiques, participatives et personnalisées. Nous nous penchons sur des situations réelles et aidons les participants à mettre en pratique les techniques, au lieu de simplement en discuter.  La formation s’effectue en petits groupes de travail pour mieux répondre aux besoins individuels de chaque participant.

Différentes méthodologies sont utilisées pour stimuler l’intérêt et répondre aux besoins spécifiques des participants, telles que présentations, exercices de groupes, discussions et études de cas pratiques.

L’abondant matériel pédagogique utilisé pour chaque formation est mis à la disposition des participants pour utilisation ultérieure.
 

La formation Mango vous aide à surmonter votre crainte de la finance!

S’inscrire

Les droits d’inscription comprennent les honoraires de formation, le matériel pédagogique, un certificat, le repas du midi et les rafraîchissements.
 

La formation n’est pas résidentielle.


Vous pouvez vous inscrire en ligne en cliquant ici ou bien vous pouvez trouver un formulaire d'inscription en français ici.

 Le Programme de Formation

 Module Sujet
Jour 1  
Accueil et Orientation
  • Introductions, attentes et une présentation du programme
Principes clés et concepts de la Gestion financière
  • Qu-est-ce que la gestion financière?
  • Pourquoi est-elle importante pour les ONG?
  • La structure et la gouvernance des ONG
  • Les rôles et les responsabilités de la gestion financière
  • Les composantes de la gestion financière
Jour 2  
Planification financière
  • Le processus de planification financière
  • Les types de budgets
  • Les approches pratique pour créer un budget d’une façon performante
  • La budgétisation des coûts en communs
Jour 3  
 Comptabilité
  • Quel type de comptabilité tenir?
  • La structure des comptes
  • La comptabilité des projets et des fonds des donateurs et des bailleurs de fonds
Jour 4  
Suivi financier
  • Les informations financières – qui a besoin de quelle information, quand et pourquoi?
  • Comprendre les états financiers
  • L’interprétation des comptes et l’analyse des ratios financiers
  • La présentation et l’utilisation des rapports de suivi budgétaire
Jour 5  
Systèmes de contrôle interne
  • Comment protéger les biens de l’ONG
  • La gestion de l’audit externe
  • Comment faire face à la fraude et aux autres erreurs
Résumé et clôture
  • Résumé et points clés
  • Plans d'actions personnels
  • Évaluation